Как хранить информацию на компьютере

[Igor48]

http://s12.radikal.ru/i185/0908/fa/9e37aa443862.jpg




Вы находите в Интернете интересную для вас информацию и сохраняете ее на жесткий диск своего компьютера, чтобы в дальнейшем, как говориться, она всегда "была под рукой". Сейчас мы поговорим о том, как хранить эту информацию на своем компьютере, чтобы в любой момент вы смогли найти нужный файл достаточно быстро, и не тратя на это занятие свои нервы.

Если вы собираете информацию по одной интересующей вас теме - это одно, но если вам необходима информация по нескольким темам, например, Интернет, Интернет-Бизнес, сайтостроение и так далее, то это уже совсем другое. Но в любом случае не следует складывать все файлы в одну папку. Когда их будет несколько десятков, или даже сотен штук, то найти нужный вам в данный момент файл, будет довольно затруднительно.

Структура дисков

Если на вашем компьютере имеется только один жесткий диск, и он не разбит на несколько логических дисков, то весьма желательно это сделать. При существующих в настоящее время объемах выпускаемых жестких дисков, это не вызовет никаких затруднений. На первом логическом диске, как правило, это диск C: , устанавливается операционная система и все необходимые для работы программы. Сколько будет установленных программ, это зависит от ваших потребностей. На втором же логическом диске и будут храниться ваши папки с информацией. Если вы собираете информацию по нескольким, довольно большим темам, то желательно, под каждую тему иметь свой логический диск.

Но все же желательно иметь на своем компьютере, по крайней мере, два физических жестких диска. На первом - операционная система с рабочими программами, на втором - ваша информация. Причем разбивать жесткий диск возможно на столько логических дисков, сколько вам необходимо. Сколько выделить дискового пространства каждому логическому диску, это зависит в первую очередь от объема самого жесткого диска, а также от обширности темы и ваших пожеланий. В дальнейшем, при необходимости, дисковое пространство между логическими дисками можно перераспределить, используя специальные программы.

В настоящее время все большее распространение получает использование аудио и видео форматов при создании информационных и обучающих материалов. Объем таких файлов гораздо больше, чем HTML-файлы или файлы электронных книг, и может достигать многих Мегабайт. Эти файлы, я бы советовал, хранить в отдельной папке или даже на отдельном логическом диске, не смешивая их с файлами HTML.

Примерная структура дисков вашего компьютера может быть такой:

Первый жесткий диск:


C: локальный диск - операционная система и рабочие программы;
D: (My Site) логический диск - для повседневной работы (копия сайта и работа с ним, написание статей, электронных книг, создание обложек, обработка графики и прочее)


Далее, к теме не относится, но все же:


E: - привод DVD-ROM;
F: - привод DVD-RW;


Второй жесткий диск:


G: (Site) - Сайтостроение (создание и продвижение сайта, изучение HTML, CSS, PHP и т.д.)
H: (Business) - Интернет-Бизнес (все, что относится к этой теме, плюс платежные системы, теория по написанию электронных книг, статей и т.д.);
I: (Internet) - Интернет (виды подключений, Интернет-безопасность, протоколы, теория электронной почты и т.д.)
J: (Arhiv) - копии файлов с рабочего диска D: (копия сайта, его база данных с хоста, электронные книги, обучающие материалы в аудио и видео форматах, дистрибутивы всех необходимых для работы программ и скриптов и т.д.)
K: (Home) - архив отсканированных семейных фото, аудио и видео музыка, папка для хранения графики и клипарта и т.д.


Эта структура дисков компьютера показана для примера, у вас же, естественно, может быть совершенно другая, в зависимости от ваших интересов и пожеланий. Количество логических дисков, их имена и буквенный индекс вы задаете на свое усмотрение.

Создание логических дисков

Раз уж мы затронули тему разбивки жесткого диска на несколько логических дисков, то немного остановимся на ней более подробно.

Если операционная система устанавливается с "нуля", то есть на чистый жесткий диск, то разбивку диска можно выполнить еще до установки операционной системы. Установку, переустановку операционной системы, форматирование жесткого диска и его разбивку на логические диски, по моему глубокому убеждению, должен знать и уметь каждый, кто имеет в своем распоряжении персональный компьютер. Тем более что ничего сверхсложного в этом деле нет. Не будете же вы для этого каждый раз звать на помощь соседа, друга и тем более за плату вызывать мастера.

Если у вас система хорошо настроена и прекрасно функционирует, и нет никакого желания и необходимости ее переустанавливать, то следует обратить внимание на специальные программы для работы с жесткими дисками. Для этой цели я всегда использую программу PowerQuest PartitionMagic v. 8.0. Это мощная программа, имеет русский интерфейс, интуитивно понятная. Может форматировать жесткий диск полностью, а также и отдельные логические диски, может их разбивать или объединять. С ее помощью легко можно перераспределять дисковое пространство между логическими дисками. Также из нее вы можете задать или изменить буквенный индекс логического диска, его название и так далее. Причем, все это она делает, никоим образом не затрагивая хранящиеся на этом диске файлы. То есть, вы можете работать с жестким диском, не боясь потерять хранящуюся на нем информацию (проверено практикой). Но все же, на всякий случай и для своего же спокойствия, всю информацию с жесткого диска желательно куда-нибудь скопировать. Например, на другой жесткий диск, или записать на CD или DVD. Очень удобно, для копирования, использовать флеш-накопители.

Структура папок

Итак, мы определились, что для хранения информации по каждой отдельной теме, желательно иметь и отдельный логический диск. Далее мы рассмотрим организацию структуры папок на этом логическом диске.

Если вы совсем недавно начали собирать информацию, то можно сначала складывать файлы в одну папку, а по мере их накопления создавать новые дополнительные папки. А можно сразу создать готовую структуру папок, но для этого необходимо все же, хоть немного, разбираться в теме, по которой собираете информацию.

Для логического диска "Сайтостроение" структура папок может быть примерно такой:


Создание сайта;
Мини-сайт;
Программирование;
Домен;
Хостинг;
Загрузка сайта;
Обработка графики;
И так далее.


Это папки первого уровня и это только пример. По мере накопления информации в каждой папке этого уровня создаются свои папки второго уровня и так далее. Уровней может быть достаточно много. Названия папкам всех уровней вы задаете свои собственные. В процессе создания своей структуры вы будете создавать новые папки, переименовывать их, переносить файлы из одной папки в другую и так далее. То есть вы постоянно будете работать со своей структурой и со временем настолько ее узнаете и привыкните к ней, что найти нужный файл не составит большого труда. Даже если ваша структура имеет много уровней, сотни папок и многие тысячи файлов в них.

Файлы в конечной папке выбираются, как правило, по их названию, и вот здесь то и могут возникнуть проблемы. Некоторые веб-мастера в теге <title> прописывают все, что угодно, а не то, что надо. Например, от названия сайта, а не статьи и до чуть ли не ключевых слов, а длина записи может быть от просто длинной до очень длинной. И встречается это довольно часто. А ведь из этого тега веб-браузер формирует название файла. А чтобы название файла соответствовало его содержанию, я рекомендовал бы эти файлы для хранения подвергать обработке-редактированию. Как это делать, было рассказано в предыдущей статье "Редактирование сохраненных из Интернета веб-страниц" (http://www.izcity.com/data/inet/article1595.htm). Тогда вам не придется открывать в папке все файлы подряд, для того чтобы найти нужный.

В любой папке файлы располагаются в определенной последовательности. Например, в Windows XP по умолчанию они сортируются по имени файла. Проверить или выставить это можно так: пункт меню "Вид/Упорядочить значки/имя". Следует помнить, что в начале будут те файлы, в имени которых первым знаком стоит цифра. Далее по приоритету идет английский алфавит, и уж затем русские буквы. Это правило действительно и для сортировки самих папок.

В операционной системе Windows XP имеется своя собственная система поиска файлов и папок. При желании можно найти в Интернете и достаточное количество программ для организации поиска на локальном компьютере. Но, на мой взгляд, это совсем не то, что нам требуется в данной ситуации. Что бы найти в этих системах файл или папку, необходимо ввести в форму поиска либо полное имя файла или папки, либо его часть, что в каждом конкретном случае, на мой взгляд, нереально. Попробуйте вспомнить название нужного файла из многих тысяч хранящихся на вашем компьютере. Вряд ли получится.
Автор: Валерий Киселев
http://kiselevbusiness.com/

[Igor48]

http://www.xard.ru/post/15010/image.jpg



Многое, что хранится на жестких дисках наших компьютеров. Это, скачанные из Интернета, или полученные в почтовых рассылках статьи, бесплатные и платные электронные книги, копии файлов наших сайтов, копии баз данных этих сайтов, форумов, Интернет-магазинов, база данных подписчиков почтовой рассылки и так далее. У каждого пользователя этот список свой персональный. В зависимости от этого, и ценность информации на каждом персональном компьютере для конкретного пользователя строго индивидуальна.
Ценность информации напрямую зависит от того, сколько времени потребуется на ее восстановление. Если, например, вы в течение дня писали статью и по неосторожности ее удалили, то чтобы ее восстановить, опять потребуется примерно один день. Это одна цена. А теперь представьте себе, что ваш сайт, который вы наполняли информацией в течение многих месяцев или даже лет, вдруг по какой-то причине "слетел", а у вас нет копии его файлов и базы данных. Представили? Лично для меня, такое и представить даже страшно.
Поэтому, по мере накопления информации на персональном компьютере, растет и ее ценность. Приходит время, и практически каждый пользователь, начинает задумываться о ее сохранении. Какими способами можно уберечь свои данные от потери, мы поговорим в этой статье.
Как можно потерять данные на компьютере.
Потерять данные на компьютере можно по нескольким причинам. Это:


Элементарная невнимательность при работе с файлами;
Заражение системы компьютерными вирусами;
Крах операционной системы;
Поломка жесткого диска;
Поломка или потеря всего компьютера.

Рассмотрим эти варианты более подробно.
Невнимательность при работе с файлами.
Время от времени, мы принимаемся за наведение порядка в нашей системе. Упорядочиваем файловую структуру, чтобы было удобнее и быстрее находить нужные файлы и папки. Особенно, если их на вашем компьютере несколько сот или тысяч штук. В этот момент, особенно если вы долго работали на компьютере и устали, вместо того чтобы выбрать пункт меню "Переместить" или "Сохранить" нажимаете на "Удалить". Или, при удалении одной папки или файла, нечаянно выделили совершенно другую папку или файл. Возможно такое? Мне кажется, что этот вариант не исключается. Поэтому будьте внимательны при операциях удаления или перемещения папок и файлов.
Если вы нечаянно удалили что-то нужное, и быстро об этом спохватились, то вернуть обратно удаленное из корзины не представляет трудностей. Но если вы уже успели корзину очистить, то восстановить данные будет довольно трудно или уже и невозможно. Все зависит от времени прошедшего с момента очистки корзины.
При очистке корзины, удаляется только запись об их нахождении в ней, а сами файлы еще некоторое время на жестком диске сохраняются, но операционная система уже знает, что это место на диске свободно и может занять его другим файлом. Я встречал в Интернете и знаю, что существуют для такого случая специальные программы, которые в некоторых случаях могут восстановить уже удаленные из корзины данные, но с ними не работал и ничего более конкретного, к сожалению, сказать не могу.
Заражение компьютерными вирусами.
Наверное, уже практически каждый Интернет-пользователь знает или, по крайней мере, слышал о существовании компьютерных вирусов, а возможно даже и испытал их вредоносное действие на своем компьютере. Просто всем нам нужно принять за аксиому, что потерять свою информацию на компьютере от воздействия компьютерных вирусов, это не миф, а очень даже большая реальность.
А попадают они к нам на компьютер довольно просто и незаметно:


При посещении сомнительных сайтов;
В результате атак из Интернета;
По электронной почте;
При скачивании файлов из Интернета;
С внешних носителей информации (компакт-диски, дискеты, флешки и так далее).

В зависимости от этого, нам и необходимо производить защиту своего компьютера. То есть, не посещать и не скачивать файлы с сомнительных сайтов. Но как же узнать, какой сайт или скачиваемый файл опасен для нашего компьютера, а какой нет? Ведь по внешнему виду сайта это не определить. Да и файл невозможно "пощупать". Вот тут-то и приходят нам на помощь специальные программы, которые и создаются как раз для борьбы с этим злом.
В первую очередь необходимо упомянуть об антивирусных программах, которые и способны предупредить пользователя о том, что данный сайт или скачиваемый файл заражен вирусами. В этом случае весьма желательно, данный сайт покинуть, а зараженный файл не скачивать, иначе последствия могут быть весьма плачевными.
И если уж такое случилось, что на ваш компьютер проник компьютерный вирус, то и в этом случае антивирусная программа, в большинстве случаев, вам может помочь. Проверяя компьютер, она обнаруживает вредоносные программы и предупреждает об этом пользователя, а вы уже в свою очередь решаете, отправить зараженный файл в хранилище, удалить его с компьютера или даже вылечить.
Программ этих в Интернете, как платных, так и бесплатных, достаточно. Конечно, все они различаются между собой по своим возможностям, но выбрать свой вариант не составит большого труда.
Если вы дорожите информацией на своем персональном компьютере, и довольно много и часто посещаете Интернет, то применение антивирусной программы для вас, это уже необходимость. Так же проверяйте на вирусы свою электронную почту, "чужие" компакт-диски и дискеты. Как часто проверять свою систему на вирусы, это дело индивидуальное и решать только вам лично.
Второй программой, которая поможет уберечь вашу информацию на компьютере, является Firewall или, как еще ее называют - брандмауэр. Она способна предупредить пользователя и предостеречь его компьютер от нападений из Интернета, а также о том, что какая-то программа, обычно без ведома пользователя и незаметно, пытается выйти в Интернет. Это так называемые программы-шпионы пытаются передать злоумышленникам какую-либо информацию с компьютера. А утечка этой информации, тоже может для пользователя закончиться весьма плачевно. Ведь этой информацией могут быть и ваши данные для работы с платежными системами, и все, что угодно.
В результате Интернет-атаки может быть полностью нарушена работоспособность операционной системы или в компьютер занесены вирусы. Что, тоже не сулит ничего хорошего для владельца этой системы. Отсюда следует, что использование на компьютере, имеющем ценную информацию, брандмауэра тоже необходимость. Их также в Интернете достаточно, как платных, так и бесплатных.
Операционная система.
По разным причинам, о которых в этой статье говорить не будем, но время от времени операционную систему на компьютере приходится переустанавливать. Установка операционной системы поверх рабочей, лишь временная мера и, довольно часто, проблемы плохой работы компьютера не решает. На мой взгляд, оптимальным и качественным решением будет новая установка и обязательно с форматированием того диска, на который будет устанавливаться операционная система. Как говорят профессионалы - установка с нуля.
Ведь различные вредоносные программы, это тоже программы, и при форматировании логического или всего жесткого диска они с него тоже удаляются. Диск получается совершенно чистым, как новенький. Причем следует помнить, что все, что находится на одном диске вместе с операционной системой, тоже будет потеряно. Отсюда следует вывод, что ценную информацию хранить на одном диске вместе с операционной системой неразумно. По крайней мере, копия этой информации должна быть сделана на другой логический диск, а лучше всего совсем на другой жесткий диск. Желательно эти копии хранить на разных дисках постоянно. Иначе может случиться так, что, решив переустановить операционную систему, о данных на совместном диске, вы можете совершенно забыть.
Поломка жесткого диска.
Жесткий диск это электронно-механическое устройство и как любая другая техника, он может выйти из строя, проще говоря, сломаться. Вот почему чуть выше я говорил, что копию ценных документов желательно хранить на физически другом жестком диске. Ведь поломка двух разных жестких дисков, причем одновременно - маловероятна и практически равна нулю. И второй момент. При форматировании логического диска под операционную систему, в результате неверных или ошибочных действий пользователя или сбоя в форматирующей программе, может произойти форматирование не только одного логического диска, а полностью всего жесткого диска, на сколько логических дисков он не был бы разбит. Этот момент вроде и маловероятен, но сбрасывать со счета его нельзя.
Резервное копирование можно производить самостоятельно, а на случай своей забывчивости, можно использовать для этого специальные программы. В Интернете они имеются, как платные, так и бесплатные. Небольшие, и довольно сложные. Для малых и очень больших объемов данных.
Одно время я пользовался программой Rezerv-Copy. Программа очень небольшая, удобная, проста в освоении. Задаешь папки, которые необходимо копировать, куда копировать, как часто делать копии, и все - она будет делать копии без вашего участия и без напоминаний.
В Windows XP есть своя программа резервного копирования (кнопка пуск\ программы\ стандартные\ служебные\ архивация данных), но я ею не пользовался, поэтому ничего конкретного про нее сказать не могу. Желающие могут ее испытать самостоятельно.
Поломка компьютера полностью.
Выход из строя всех комплектующих компьютера одновременно, вещь практически нереальная. Ну, сгорел блок питания или материнская плата, ну и что, заменил их новыми и все, компьютер опять в порядке и данные не потеряются. Но, если компьютер стоит на столе, то его можно нечаянно уронить. Или везете системный блок в ремонт или с ремонта на своей машине, резко тормознули, и системный блок оказался на полу. Может ничего страшного и не случиться, а может и случиться. Надо всегда помнить, что жесткие диски очень чувствительны к ударам потому, что магнитные головки в них не закреплены жестко - они подвижны. Поэтому транспортировать и опускать системные блоки надо осторожно.
Еще есть любители, в основном молодые люди. Вынимают жесткий диск со своего компьютера, идут к приятелю и обмениваются с ним записями игр, видео или аудио записями. Один-два раза сходил и остался без жесткого диска. Смешно? Конечно, но мне лично такие случаи со знакомыми известны, и, причем не один. Жесткие диски не предназначены для переноса информации, для этих целей имеются другие устройства!
Не дай бог, конечно, но компьютер могут элементарно украсть, в квартире может произойти пожар, взрыв бытового газа или какое еще "стихийное бедствие". Жизнь есть жизнь и в ней всякое случается.
Все, что говорилось до этого раздела, относилось к сохранности данных в пределах конкретного компьютера. С вероятностью потери или поломки компьютера полностью, следует задуматься о копировании ценной информации или данных на внешние устройства или носители информации. Их достаточно много. Это может быть другой компьютер, ноутбук, внешний жесткий диск, флешки, оптические диски, дискеты и т.д. У всех из них своя степень надежности, удобство использования, объем хранимых данных и цена. Можно хранить копию своих данных и на специальных серверах, которые для этого предназначены. Если у вас очень ценная информация, то одну копию данных можно хранить у родственников или хороших знакомых.
Сколько делать копий данных, и на каких устройствах или носителях информации их хранить, это дело индивидуально, но решить это необходимо своевременно, чтобы, как говориться "не опоздать".
Автор: Валерий Киселев
http://kiselevbusiness.com (http://kiselevbusiness.com/)