Igor48
03.06.2008, 08:02
http://windows.km.ru/RabotaemvWord-2007articles.jpg Тем, кто уже поставил у себя новый продукт Microsoft и испытал на себе те новшества, которые предлагает новый "Офис", возможно, эта статья не покажется интересной. Но, по моим наблюдениям, все же большая часть пока еще работает с предыдущей версией. Чем отличается новая версия от старой? Есть ли в ней особенности, из-за которых уже сейчас надо было бы переходить на новую программу? А может, подождать и продолжать работать в старой? Такие вопросы задавал себе и я, когда ставил пробную версию "Офиса-2007". Время, которое дается на тестирование и освоение пакета, составляет два месяца. За это время можно довольно плотно поработать с программой и составить свое мнение.
Итак, скачать пробную версию можно с сайта Microsoft, причем предлагаются на выбор семь различных комплектов - от самого простого, в который включены Word, Excel, Outlook (базовый комплект), до самого "навороченного", включающего помимо уже названных программ также Access, Communicator, Groove, InfoPath, OneNote, PowerPoint и Publisher. Чем больше входит в состав набора программ, тем, понятно, больше и дистрибутив. А размер его и для стандартного набора немалый - свыше 300 Мбайт (и не забудьте, что уже вышел первый сервиспак объемом свыше 200 Мбайт). Так что качать вам и качать. Про установку ничего плохого сказать нельзя: стандартная настройка устанавливаемых компонент, управление размещением - все как обычно. Но то ли не повезло, то ли это действительно какой-то баг в программе, но установить Outlook так и не смог. Точнее, установился, но вот работать отказался напрочь, ссылаясь на отсутствие одной из требуемых библиотек (msvcr80.dll). Не помогли ни сервиспак, ни попытка "подставить" эту библиотеку (а на компьютере она присутствовала) в разделы офиса вручную. Так и не заработала у меня эта почтовая программа. Но поскольку в первую очередь меня интересовали остальные программы из взятого набора (Word, Excel, PowerPoint), то особого расстройства не испытывал.
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать
О том, что основные программы из нового офиса приобрели совершенно новый интерфейс, я уже слышал и читал. Но вживую пока не видел. И вот теперь после установки на своем компьютере могу рассмотреть его детально. Изменился интерфейс полностью, если не считать основного окна и линеек. Строка состояния стала иной, вместо меню - так называемая "лента". В первый момент было сложно понять, где же находятся команды, которые в старом варианте открывались без раздумий. Очень странным оказалось то, что основные команды по работе с файлами вынесены из ленты под отдельную кнопку, на которую нанесен символ нового офиса. И там же почему-то оказалась и кнопка настройки редактора.
Зато статистика, переход по страницам, поиск и замена, кнопки изменения отображения документа, а также ползунок изменения масштаба теперь размещены в строке состояния. Лента же сформирована на совсем иных принципах, чем прежнее меню. Теперь команды в ней сгруппированы по выполняемым задачам. Есть основные вкладки (такие, как "Вставка", "Разметка страницы", "Рецензирование"). Каждая вкладка состоит из ряда групп и команд. Группы объединяют логически связанные между собой команды, например группы команд по работе со шрифтами, таблицами, иллюстрациями. А команды - это кнопки, поля для ввода информации или меню. С первого раза все выглядит крайне непривычным и непонятным. Поработав, начинаешь привыкать, хотя не все так интуитивно и просто, как говорят разработчики. В развернутом виде лента "отбирает" у рабочего поля довольно широкую полосу, но ее можно свернуть, и тогда она превращается в обычную полосу меню, несущую на себе название вкладок.
Допускаю, что не каждому понравится новый вариант выбора команд. Ничего страшного. Хотя в Microsoft и говорят, что "обратной дороги нет" - отсутствует возможность возврата к прежнему меню, на самом деле уже существуют программы, позволяющие в дополнение к ленте добавить аналог прежнего меню. Простейший поиск в Интернете дал информацию о трех таких программах. Наиболее распространенной, если судить по количеству ссылок, является программа Classic Menu for Office 2007 (http://www.addintools.com/english/menuoffice/default.htm). Она позволяет сформировать в ленте новую вкладку "Меню" с привычным набором команд. Программа ToolbarToggle (http://www.toolbartoggle.com/) позволяет для Word и Excel использовать старые панели инструментов и пункты меню совместно с новой лентой вкладок Office 2007. При этом в коммерческой версии привычное меню будет отображаться под лентой, а в облегченной оно будет доступно в новой вкладке ленты. И, наконец, программа Ribbon Customizer (http://pschmid.net/office2007/ribboncustomizer/index.php), предназначенная для настройки вкладок, может создавать и новые вкладки, в которые можно будет поместить наиболее часто используемые команды.
Основные изменения в офисе, помимо внутренних решений, связаны с визуализацией работы. Это проявляется при работе со стилями, таблицами, графикой, во множестве иных ситуаций. К примеру, стоит вам лишь выделить элемент документа, как рядом с ним появляется полупрозрачное меню с набором основных команд, связанных с работой с этим элементом (они различны - для текста и таблиц, для рисунков и графиков). Хотя остался и прежний вариант - работа через контекстное меню. И еще одна новинка - если вы работаете с дополнительными элементами, такими как таблицы или рисунки, то в ленте появляются новые вкладки, содержащие наборы команд для работы с этими элементами.
Но все же о визуализации. В документах встречаются тексты, формируемые по определенным правилам, - заголовки, ссылки, списки и иные. Вы можете для каждого из них назначить определенные правила оформления. В новом офисе есть предопределенные наборы стилей, называемые экспресс-стилями, в которых содержатся правила (стили) определения различных типов текстов. Правила разработаны таким образом, чтобы в целом оформление документа было цельным. Выбор же набора стилей сделать несложно - наберите в тексте различные фрагменты (абзацы, списки, сноски), выберите в ленте группу "Стили" и ведите курсором над их обозначениями. При переходе от одного стиля к другому будет меняться и оформление подготовленного вами текста. Понравилось - примените выбранный набор, и весь остальной документ будет форматироваться в соответствии с выбранными правилами оформления. Если хотите создать собственный набор стилей - отформатируйте документ в соответствии с вашими требованиями и сохраните форматирование в виде нового экспресс-стиля.
Можно визуально подбирать не только стили, но и отдельные их элементы: типы шрифтов, цвета, размеры - при этом до момента, когда вы примете выбранный формат, все изменения только отображаются, но не применяются без подтверждения.
Удобнее стало подбирать и вид таблицы. Для этого достаточно сформировать таблицу и выбрать один из возможных стилей - также при перемещении курсора над обозначениями стилей меняется визуальное отображение вашей таблицы. А когда курсор находится внутри таблицы, в ленте появляются две дополнительные влкадки - "Конструктор" и "Макет", в которых собраны все элементы управления как самими таблицами, так и информацией, которую вы будете в них размещать.
Совершенно новый элемент редактора - рисунки SmartArt. Они позволяют сделать текст или данные более выразительными и наглядными с помощью цвета и визуальных элементов. Использовать их очень просто, при этом можно сразу увидеть, как будет выглядеть документ с каждым из рисунков SmartArt, и выбрать наиболее подходящий. Организационная диаграмма и шкала времени, процесс из последовательных задач и непоследовательные элементы. При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например "Процесс", "Иерархия", "Цикл" или "Связь". Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Особенно удобно создавать рисунки такого типа из предварительно подготовленных текстовых списков.
Изменился и режим чтения (обычно используется при просмотре документов, полученных по электронной почте, но может использоваться и как предварительный просмотр). Теперь в этом режиме можно выполнять редактирование, вставку примечаний, выделять текст цветом, выполнять множество других задач.
Еще одна полезная возможность текстового редактора - "Инспектор документов". При публикации или передаче кому-либо подготовленного документа есть вероятность того, что вместе с ним будут переданы и личные данные, и скрытая информация, которая может храниться как в самом документе, так и в его свойствах. К таким данным можно отнести примечания и правки (они могут дать не только информацию о том, как велась работа над документом, но и о людях, принимавших участие в этой работе), информацию в колонтитулах и "водяных знаках", в скрытом тексте (текст, отформатированный как скрытый), свойства сервера документов (из них можно получить информацию о расположении этого сервера).
Инспектор документов состоит из нескольких "инспекторов" - модулей, отвечающих за проверку данных в определенных разделах или данных определенных типов. Запустить "Инспектора" можно через команду "Подготовка" меню кнопки Microsoft Office и далее - "Проверить документ". На открывшейся вкладке вы сможете выбрать те инспектора, которые вам необходимы для проверки. Если ими будет найдена нежелательная информация, ее можно будет с помощью этих же мастеров удалить. Но нужно иметь в виду, что восстановлению такая информация уже не подлежит, поэтому рекомендуется до проверки документа делать его копию.
Иначе выполняется и работа с использованием цифровых подписей (правда, разработчикам российских криптографических решений пришлось потрудиться, чтобы их программы воспринимались офисными приложениями как "родные"). Добавление подписи выполняется в виде строки для цифровой подписи. Она выглядит как обычное место для подписи в печатном документе, но действует по-другому. Когда строка подписи вставлена в документ Office, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. Когда электронная копия документа отправлена лицу, которое будет его подписывать, последний видит строку подписи и уведомление о том, что требуется его подпись. Можно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Затем можно впечатать подпись, выбрать цифровое изображение своей подписи или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего.
Все это выглядит очень даже неплохо, и после первоначального недоверия к новому облику работать в Word-2007 оказалось несложно, а в ряде случаев и удобнее, чем в предыдущем выпуске. Если бы не существовало "но". А это "но" заключается в первую очередь в том, что новый выпуск работает с файлами в новом формате - Office Open XML. А это значит, что отсутствует совместимость с предыдущими версиями. Есть варианты обхода - можно сохранять документы в формате предыдущего выпуска либо тем, у кого не установлен новый офис, ставить дополнительный модуль (а "весит" он несколько десятков мегабайт) для возможности чтения документов в новом формате. Нет пока и плагинов для такой программы, как Total Commander, - а как удобно из него просматривать документы, не открывая офисные приложения. Словом, установив новый офис, приходится чем-то жертвовать. Вот только надо взвешивать - идти ли на такие жертвы или нет.
Автор: Михаил Брод (mbrod@exler.ru)
Источник: SoftKey.info (http://www.softkey.info/)
Итак, скачать пробную версию можно с сайта Microsoft, причем предлагаются на выбор семь различных комплектов - от самого простого, в который включены Word, Excel, Outlook (базовый комплект), до самого "навороченного", включающего помимо уже названных программ также Access, Communicator, Groove, InfoPath, OneNote, PowerPoint и Publisher. Чем больше входит в состав набора программ, тем, понятно, больше и дистрибутив. А размер его и для стандартного набора немалый - свыше 300 Мбайт (и не забудьте, что уже вышел первый сервиспак объемом свыше 200 Мбайт). Так что качать вам и качать. Про установку ничего плохого сказать нельзя: стандартная настройка устанавливаемых компонент, управление размещением - все как обычно. Но то ли не повезло, то ли это действительно какой-то баг в программе, но установить Outlook так и не смог. Точнее, установился, но вот работать отказался напрочь, ссылаясь на отсутствие одной из требуемых библиотек (msvcr80.dll). Не помогли ни сервиспак, ни попытка "подставить" эту библиотеку (а на компьютере она присутствовала) в разделы офиса вручную. Так и не заработала у меня эта почтовая программа. Но поскольку в первую очередь меня интересовали остальные программы из взятого набора (Word, Excel, PowerPoint), то особого расстройства не испытывал.
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать
О том, что основные программы из нового офиса приобрели совершенно новый интерфейс, я уже слышал и читал. Но вживую пока не видел. И вот теперь после установки на своем компьютере могу рассмотреть его детально. Изменился интерфейс полностью, если не считать основного окна и линеек. Строка состояния стала иной, вместо меню - так называемая "лента". В первый момент было сложно понять, где же находятся команды, которые в старом варианте открывались без раздумий. Очень странным оказалось то, что основные команды по работе с файлами вынесены из ленты под отдельную кнопку, на которую нанесен символ нового офиса. И там же почему-то оказалась и кнопка настройки редактора.
Зато статистика, переход по страницам, поиск и замена, кнопки изменения отображения документа, а также ползунок изменения масштаба теперь размещены в строке состояния. Лента же сформирована на совсем иных принципах, чем прежнее меню. Теперь команды в ней сгруппированы по выполняемым задачам. Есть основные вкладки (такие, как "Вставка", "Разметка страницы", "Рецензирование"). Каждая вкладка состоит из ряда групп и команд. Группы объединяют логически связанные между собой команды, например группы команд по работе со шрифтами, таблицами, иллюстрациями. А команды - это кнопки, поля для ввода информации или меню. С первого раза все выглядит крайне непривычным и непонятным. Поработав, начинаешь привыкать, хотя не все так интуитивно и просто, как говорят разработчики. В развернутом виде лента "отбирает" у рабочего поля довольно широкую полосу, но ее можно свернуть, и тогда она превращается в обычную полосу меню, несущую на себе название вкладок.
Допускаю, что не каждому понравится новый вариант выбора команд. Ничего страшного. Хотя в Microsoft и говорят, что "обратной дороги нет" - отсутствует возможность возврата к прежнему меню, на самом деле уже существуют программы, позволяющие в дополнение к ленте добавить аналог прежнего меню. Простейший поиск в Интернете дал информацию о трех таких программах. Наиболее распространенной, если судить по количеству ссылок, является программа Classic Menu for Office 2007 (http://www.addintools.com/english/menuoffice/default.htm). Она позволяет сформировать в ленте новую вкладку "Меню" с привычным набором команд. Программа ToolbarToggle (http://www.toolbartoggle.com/) позволяет для Word и Excel использовать старые панели инструментов и пункты меню совместно с новой лентой вкладок Office 2007. При этом в коммерческой версии привычное меню будет отображаться под лентой, а в облегченной оно будет доступно в новой вкладке ленты. И, наконец, программа Ribbon Customizer (http://pschmid.net/office2007/ribboncustomizer/index.php), предназначенная для настройки вкладок, может создавать и новые вкладки, в которые можно будет поместить наиболее часто используемые команды.
Основные изменения в офисе, помимо внутренних решений, связаны с визуализацией работы. Это проявляется при работе со стилями, таблицами, графикой, во множестве иных ситуаций. К примеру, стоит вам лишь выделить элемент документа, как рядом с ним появляется полупрозрачное меню с набором основных команд, связанных с работой с этим элементом (они различны - для текста и таблиц, для рисунков и графиков). Хотя остался и прежний вариант - работа через контекстное меню. И еще одна новинка - если вы работаете с дополнительными элементами, такими как таблицы или рисунки, то в ленте появляются новые вкладки, содержащие наборы команд для работы с этими элементами.
Но все же о визуализации. В документах встречаются тексты, формируемые по определенным правилам, - заголовки, ссылки, списки и иные. Вы можете для каждого из них назначить определенные правила оформления. В новом офисе есть предопределенные наборы стилей, называемые экспресс-стилями, в которых содержатся правила (стили) определения различных типов текстов. Правила разработаны таким образом, чтобы в целом оформление документа было цельным. Выбор же набора стилей сделать несложно - наберите в тексте различные фрагменты (абзацы, списки, сноски), выберите в ленте группу "Стили" и ведите курсором над их обозначениями. При переходе от одного стиля к другому будет меняться и оформление подготовленного вами текста. Понравилось - примените выбранный набор, и весь остальной документ будет форматироваться в соответствии с выбранными правилами оформления. Если хотите создать собственный набор стилей - отформатируйте документ в соответствии с вашими требованиями и сохраните форматирование в виде нового экспресс-стиля.
Можно визуально подбирать не только стили, но и отдельные их элементы: типы шрифтов, цвета, размеры - при этом до момента, когда вы примете выбранный формат, все изменения только отображаются, но не применяются без подтверждения.
Удобнее стало подбирать и вид таблицы. Для этого достаточно сформировать таблицу и выбрать один из возможных стилей - также при перемещении курсора над обозначениями стилей меняется визуальное отображение вашей таблицы. А когда курсор находится внутри таблицы, в ленте появляются две дополнительные влкадки - "Конструктор" и "Макет", в которых собраны все элементы управления как самими таблицами, так и информацией, которую вы будете в них размещать.
Совершенно новый элемент редактора - рисунки SmartArt. Они позволяют сделать текст или данные более выразительными и наглядными с помощью цвета и визуальных элементов. Использовать их очень просто, при этом можно сразу увидеть, как будет выглядеть документ с каждым из рисунков SmartArt, и выбрать наиболее подходящий. Организационная диаграмма и шкала времени, процесс из последовательных задач и непоследовательные элементы. При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например "Процесс", "Иерархия", "Цикл" или "Связь". Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Особенно удобно создавать рисунки такого типа из предварительно подготовленных текстовых списков.
Изменился и режим чтения (обычно используется при просмотре документов, полученных по электронной почте, но может использоваться и как предварительный просмотр). Теперь в этом режиме можно выполнять редактирование, вставку примечаний, выделять текст цветом, выполнять множество других задач.
Еще одна полезная возможность текстового редактора - "Инспектор документов". При публикации или передаче кому-либо подготовленного документа есть вероятность того, что вместе с ним будут переданы и личные данные, и скрытая информация, которая может храниться как в самом документе, так и в его свойствах. К таким данным можно отнести примечания и правки (они могут дать не только информацию о том, как велась работа над документом, но и о людях, принимавших участие в этой работе), информацию в колонтитулах и "водяных знаках", в скрытом тексте (текст, отформатированный как скрытый), свойства сервера документов (из них можно получить информацию о расположении этого сервера).
Инспектор документов состоит из нескольких "инспекторов" - модулей, отвечающих за проверку данных в определенных разделах или данных определенных типов. Запустить "Инспектора" можно через команду "Подготовка" меню кнопки Microsoft Office и далее - "Проверить документ". На открывшейся вкладке вы сможете выбрать те инспектора, которые вам необходимы для проверки. Если ими будет найдена нежелательная информация, ее можно будет с помощью этих же мастеров удалить. Но нужно иметь в виду, что восстановлению такая информация уже не подлежит, поэтому рекомендуется до проверки документа делать его копию.
Иначе выполняется и работа с использованием цифровых подписей (правда, разработчикам российских криптографических решений пришлось потрудиться, чтобы их программы воспринимались офисными приложениями как "родные"). Добавление подписи выполняется в виде строки для цифровой подписи. Она выглядит как обычное место для подписи в печатном документе, но действует по-другому. Когда строка подписи вставлена в документ Office, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. Когда электронная копия документа отправлена лицу, которое будет его подписывать, последний видит строку подписи и уведомление о том, что требуется его подпись. Можно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Затем можно впечатать подпись, выбрать цифровое изображение своей подписи или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего.
Все это выглядит очень даже неплохо, и после первоначального недоверия к новому облику работать в Word-2007 оказалось несложно, а в ряде случаев и удобнее, чем в предыдущем выпуске. Если бы не существовало "но". А это "но" заключается в первую очередь в том, что новый выпуск работает с файлами в новом формате - Office Open XML. А это значит, что отсутствует совместимость с предыдущими версиями. Есть варианты обхода - можно сохранять документы в формате предыдущего выпуска либо тем, у кого не установлен новый офис, ставить дополнительный модуль (а "весит" он несколько десятков мегабайт) для возможности чтения документов в новом формате. Нет пока и плагинов для такой программы, как Total Commander, - а как удобно из него просматривать документы, не открывая офисные приложения. Словом, установив новый офис, приходится чем-то жертвовать. Вот только надо взвешивать - идти ли на такие жертвы или нет.
Автор: Михаил Брод (mbrod@exler.ru)
Источник: SoftKey.info (http://www.softkey.info/)