Отслеживание всей информации может стать довольно сложным занятием, если файлы хранятся в различных местах. Часть файлов может храниться на вашем компьютере, часть — на сетевом сервере или мобильных устройствах, таких как переносные медиапроигрыватели, КПК или мобильные телефоны.
Как определить, является ли эта версия файла последней, если его копии «разбросаны» по многим папкам? Как сделать так, чтобы на используемых вами компьютере, сервере или мобильных устройствах были все необходимые файлы и при этом не нужно было бы тратить время на копирование файлов вручную? Самый простой и рациональный способ достижения этой цели — автоматическая синхронизация файлов с помощью центра синхронизации.
Центр синхронизации позволяет синхронизировать данные вашего компьютера с различными сетевыми папками и мобильными устройствами.

Что такое синхронизация?

Синхронизация в Windows — это процесс приведения файлов в двух или более местах в идентичное состояние.
Различают два типа синхронизации: односторонняя и двусторонняя. Если синхронизация односторонняя, то каждый раз при добавлении, изменении или удалении файла или других данных в одном месте те же изменения будут происходить и в другом месте. Однако изменения во втором месте никогда не будут применяться к первому, поскольку синхронизация односторонняя.
При двусторонней синхронизации файлы копируются в двух направлениях, благодаря чему в обоих местах сохраняются идентичные файлы. Добавление, изменение или удаление файла в одном расположении приводит к таким же изменениям в другом расположении. И не имеет значения, вносились ли изменения на компьютере, мобильном устройстве или в папке на сетевом сервере, в обоих местах произойдут одинаковые изменения. Двусторонняя синхронизация обычно используется в рабочих средах, в которых файлы часто обновляются в нескольких местах и синхронизируются с другими местами.
Где выполняется синхронизация?

Центр синхронизации является местом, где выполняется синхронизация вашего компьютера с сетевыми папками, мобильными устройствами и совместимыми программами. Он автоматически синхронизирует файлы и папки в различных местах.
Откройте центр синхронизации, нажав кнопку Пуски выбрав пункты Все программы, Стандартные и Центр синхронизации.
Насколько сложно настроить синхронизацию?

В прошлом процесс синхронизации был настолько сложен, что многие пользователи в вопросах настройки синхронизации полагались на системного администратора. Теперь, благодаря центру синхронизации, настройку можно выполнить самому. Не стоит беспокоиться о настройках сервера, даже в случае синхронизации с папкой на сетевом сервере. Все, что от вас требуется, это только указать в центре синхронизации файлы и папки, которые необходимо синхронизировать, место и время синхронизации. Набор правил, задающий партнерство между двумя и более местами синхронизации, имеет название партнерство синхронизации.
Как часто можно выполнять синхронизацию?
Центр синхронизации может синхронизировать партнерства автоматически по вашему расписанию когда угодно, например, ежедневно, еженедельно или ежемесячно либо по наступлению определенного события, такого как вход в систему. Также можно в любое время выполнить синхронизацию данных вручную, например, в процессе подготовки к отключению мобильного ПК от сети, чтобы сохранить на сетевом сервере последние версии файлов.

Как работает синхронизация?

Всякий раз, когда выполняется синхронизация файлов между двумя местами (например, между компьютером и мобильным устройством), центр синхронизации сравнивает файлы в обоих местах и определяет, идентичны ли они или же некоторые файлы требуют обновления.
• Если файлы отличаются, центр синхронизации определяет, какую версию каждого из файлов оставить, и копирует эту версию в другое место, перезаписывая хранящуюся там версию. Во всех случаях оставляется самая последняя версия, если только партнерство синхронизации не настроено на иную синхронизацию.
•Если с момента последней синхронизации файл был изменен в обоих местах, центр синхронизации отметит эту ситуацию как конфликт синхронизации и предложит выбрать одну из версий.
•Если же файлы в обоих местах идентичны, центр синхронизации не предпримет никаких действий, поскольку файлы и так синхронизированы.
• Если файл добавлен в одно место, но не добавлен в другое, центр синхронизации скопирует его в нужное место.
• Если файл удален из одного места, но остался в другом, центр синхронизации удалит его из соответствующего места.
Какие существуют способы синхронизации?

Ниже проиллюстрированы сценарии использования нескольких самых распространенных и эффективных способов синхронизации. С помощью центра синхронизации могут синхронизироваться следующие данные.
Музыка, хранящаяся на переносном медиапроигрывателе, и музыка, хранящаяся на компьютере. Основная музыкальная коллекция хранится на компьютере, и вам нужно, чтобы все музыкальные файлы, которые добавляются на компьютер или удаляются с него, также добавлялись или удалялись с переносного медиапроигрывателя. При этом композиции, удаляемые с устройства, не должны удаляться с компьютера, поэтому между компьютером и переносным медиапроигрывателем создается партнерство односторонней синхронизации. При добавлении или удалении музыки с компьютера центр синхронизации добавит или удалит те же композиции с проигрывателя.
Файлы, хранящиеся на компьютере и в сетевой папке. Вы с коллегами совместно работаете над комплектом документов, хранящихся на сетевом сервере. С данной сетевой папкой настроено партнерство синхронизации автономных файлов. Теперь при отключении компьютера от сети или потере сервером сетевого подключения можно продолжать работать с этими файлами. При следующем подключении к этой сетевой папке все внесенные изменения также будут внесены и в файлы данной папки.
Примечания: В версиях Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic и Windows Vista Home Premium возможность синхронизации с сетевыми папками не предусмотрена.